맥북 PDF 편집, 이제 1분이면 끝! 초간단 꿀팁 대방출!

맥북 PDF 편집, 이제 1분이면 끝! 초간단 꿀팁 대방출!

목차

1. 미리보기 앱으로 PDF 파일 편집하는 방법
2. PDF 편집의 마법사, 미리보기 앱의 숨겨진 기능
3. 미리보기 앱으로 PDF 서명하는 방법
4. PDF 편집을 위한 외부 앱 소개 및 비교
5. 맥북에서 PDF 파일 용량 줄이는 방법

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미리보기 앱으로 PDF 파일 편집하는 방법

맥북 사용자라면 이미 미리보기 앱의 강력한 기능에 익숙하실 겁니다. 하지만 PDF 편집까지 가능하다고는 생각하지 못했을 수도 있습니다. 별도의 유료 프로그램을 설치할 필요 없이, 미리보기 앱 하나만으로도 PDF에 텍스트를 추가하고, 그림을 그리며, 심지어 이미지를 삽입하는 등 다양한 편집 작업을 할 수 있습니다. 우선, 편집하고 싶은 PDF 파일을 미리보기 앱으로 엽니다. 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, '연결 프로그램'에서 '미리보기'를 선택하거나, 단순히 PDF 파일을 더블클릭하면 자동으로 미리보기 앱이 실행됩니다. 미리보기 앱 상단 메뉴바에서 '도구' 탭을 클릭하거나, 툴바에서 연필 모양의 마크업 툴을 클릭하면 다양한 편집 도구들이 나타납니다.

이 도구들을 활용하면 PDF 파일에 직접 글씨를 쓰거나 도형을 그릴 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트 도구를 선택하여 원하는 위치에 텍스트 상자를 만들고 내용을 입력할 수 있습니다. 폰트, 크기, 색상 등도 자유롭게 조절할 수 있어 중요한 부분에 강조를 하거나 메모를 남기기에 매우 유용합니다. 또한, 서명 도구를 사용하여 계약서나 중요한 문서에 직접 서명을 추가할 수도 있습니다. 이 모든 기능이 추가적인 비용 없이 제공되므로, 맥북 사용자는 PDF 편집을 위해 다른 프로그램을 찾아 헤맬 필요가 없습니다. 이는 맥OS의 가장 큰 장점 중 하나입니다.

PDF 편집의 마법사, 미리보기 앱의 숨겨진 기능

미리보기 앱은 단순히 텍스트를 추가하거나 그림을 그리는 것 이상의 놀라운 기능을 숨기고 있습니다. 예를 들어, PDF 페이지를 합치거나 분리할 수 있는 기능입니다. 여러 개의 PDF 파일을 하나의 파일로 합치고 싶을 때, 미리보기 앱에서 한 PDF 파일을 열고, 좌측의 미리보기 패널에 다른 PDF 파일을 드래그하여 놓기만 하면 됩니다. 그러면 드래그한 파일의 모든 페이지가 기존 파일의 맨 뒤에 추가됩니다. 반대로, PDF 파일의 특정 페이지를 분리하고 싶다면, 미리보기 패널에서 해당 페이지를 선택하여 바탕화면으로 드래그하면 새로운 PDF 파일이 생성됩니다. 이는 보고서나 논문을 정리할 때 매우 유용한 기능입니다.

또한, 미리보기 앱을 사용하면 PDF 파일의 페이지 순서를 자유롭게 변경할 수 있습니다. 미리보기 패널에서 페이지 썸네일을 클릭한 후 원하는 위치로 드래그하면 됩니다. 원하지 않는 페이지가 있다면, 해당 페이지 썸네일을 선택하고 키보드의 'Delete' 키를 누르면 간단히 삭제할 수 있습니다. 이러한 기능들은 복잡한 문서 작업을 할 때 시간과 노력을 크게 절약해 줍니다. 미리보기 앱의 숨겨진 기능들을 잘 활용하면 PDF 작업을 훨씬 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.

미리보기 앱으로 PDF 서명하는 방법

전자 계약서나 동의서에 서명해야 할 때, 미리보기 앱의 서명 기능은 매우 편리합니다. 종이에 서명하고 스캔하는 번거로운 과정 없이, 몇 번의 클릭만으로 깔끔한 서명을 PDF 파일에 추가할 수 있습니다. 서명을 추가하려면, 먼저 PDF 파일을 미리보기 앱으로 엽니다. 그리고 상단 툴바에서 서명 도구 버튼(서명 모양 아이콘)을 클릭합니다. 그러면 '서명 생성'이라는 옵션이 나타납니다. 맥북의 트랙패드, 아이폰, 또는 카메라를 이용해 서명을 생성할 수 있습니다.

트랙패드를 사용하면 손가락으로 직접 서명을 그릴 수 있으며, 아이폰을 선택하면 아이폰 화면에 서명을 그리는 방식이 제공됩니다. 가장 편리한 방법은 종이에 서명을 한 후 맥북의 내장 카메라를 이용하여 서명을 스캔하는 것입니다. 서명 생성 후에는 생성된 서명 목록에서 원하는 서명을 선택하여 PDF 파일 내 원하는 위치에 드래그하여 놓으면 됩니다. 서명의 크기와 위치는 자유롭게 조절할 수 있습니다. 이 기능은 긴급하게 서명해야 할 문서가 생겼을 때 매우 유용하며, 업무 효율을 극대화하는 데 도움을 줍니다.

PDF 편집을 위한 외부 앱 소개 및 비교

미리보기 앱만으로도 충분히 많은 작업을 할 수 있지만, 좀 더 전문적인 PDF 편집 기능이 필요하다면 어도비 아크로뱃 프로와 PDFelement와 같은 외부 앱을 고려해 볼 수 있습니다. 어도비 아크로뱃 프로는 PDF의 원조 격인 프로그램으로, 텍스트와 이미지를 원본과 거의 동일하게 수정하고, 폼 필드를 채우거나, 복잡한 주석 기능을 활용하는 등 매우 강력한 편집 기능을 제공합니다. 그러나 월 구독료를 지불해야 하며, 맥북에 상당한 용량을 차지한다는 단점이 있습니다.

반면, PDFelement는 어도비 아크로뱃 프로의 기능 대부분을 제공하면서도 비교적 저렴한 가격으로 이용할 수 있는 대안입니다. OCR(광학 문자 인식) 기능으로 스캔된 문서의 텍스트를 인식하여 편집 가능하게 만들고, PDF 파일을 워드, 엑셀 등 다양한 형식으로 변환하는 기능도 탁월합니다. 하지만 무료 버전은 기능에 제한이 있으며, 워터마크가 추가될 수 있습니다. 자신의 작업 목적과 예산에 맞춰 미리보기 앱으로 충분한지, 아니면 유료 앱이 필요한지 판단하는 것이 중요합니다.

맥북에서 PDF 파일 용량 줄이는 방법

PDF 파일에 고해상도 이미지나 여러 페이지가 포함되어 있을 경우 용량이 커져서 이메일 첨부나 업로드에 어려움을 겪을 수 있습니다. 미리보기 앱을 사용하면 이러한 PDF 파일의 용량을 간단하게 줄일 수 있습니다. 우선, 용량을 줄이고 싶은 PDF 파일을 미리보기 앱으로 엽니다. 상단 메뉴바에서 '파일' 탭을 클릭한 후 '내보내기'를 선택합니다. '내보내기' 창에서 'Quartz 필터' 항목을 찾을 수 있습니다. 이 드롭다운 메뉴를 클릭하면 여러 가지 옵션이 나타나는데, 그중에서 'Reduce File Size'를 선택하고 저장하면 됩니다.

이 필터를 적용하면 파일 내의 이미지 해상도가 낮아지고, 불필요한 데이터가 제거되어 파일의 전체 용량이 크게 줄어듭니다. 용량 감소 정도는 원본 파일의 구성에 따라 달라질 수 있지만, 대부분의 경우 눈에 띄게 용량이 줄어드는 것을 확인할 수 있습니다. 하지만 이 방법은 원본 이미지의 품질을 저하시킬 수 있으므로, 원본 파일은 따로 백업해두는 것이 좋습니다. 또한, 'Reduce File Size' 외에도 'Black & White'와 같이 특정 용도에 맞는 필터를 선택하여 용량을 더욱 최적화할 수 있습니다. 이처럼 맥북의 기본 앱만으로도 다양한 PDF 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다.